01 / 07Empezamos escuchando tu operación.
En el levantamiento gratis recorremos un caso real con tu equipo: cómo llega, quién lo atiende, qué sistemas toca y dónde se detiene. Revisamos llamadas, mensajes, documentos y pendientes para entender el trabajo como sucede hoy.
LO QUE OBTIENESUn mapa del proceso actual y un punto de partida medible.
02 / 07Encontramos lo que frena a cada área.
Ventas, atención, finanzas, cobranza, compras, recursos humanos y operaciones: identificamos recapturas, esperas y tareas repetidas entre departamentos. Priorizamos los dolores por frecuencia, costo y efecto en el cliente.
LO QUE OBTIENESOportunidades priorizadas por impacto y viabilidad.
03 / 07Diseñamos el ciclo, de principio a fin.
Definimos qué inicia el proceso, qué información necesita el agente y qué acción debe completar en cada paso. Tu equipo conserva las aprobaciones importantes; las excepciones tienen un responsable y un camino claro para resolverse.
LO QUE OBTIENESUn plan de implementación con alcance, responsables y criterios de aceptación.
04 / 07Conectamos lo que tu empresa ya usa.
Unimos conversaciones con CRM, ERP, punto de venta, correo, calendarios y documentos según el proceso. Validamos APIs, webhooks y accesos disponibles. Cada dato tiene una fuente y cada actualización deja una confirmación, sin duplicar registros.
LO QUE OBTIENESConexiones probadas con tus reglas, permisos y sistemas reales.
05 / 07El agente aprende a trabajar en tu contexto.
Configuramos conocimiento, tono y acciones para cada función: atender por voz y WhatsApp, preparar una cotización, seguir un cobro o reunir documentos. El agente consulta información vigente y lleva el trabajo al sistema correspondiente.
LO QUE OBTIENESUn agente preparado para ejecutar el proceso acordado.
06 / 07Probamos antes de ampliar la operación.
Validamos con casos reales y situaciones difíciles: información incompleta, solicitudes fuera de alcance o un sistema que no responde. Capacitamos al equipo y arrancamos con supervisión, trazabilidad y una ruta de intervención humana.
LO QUE OBTIENESUna puesta en marcha controlada y un equipo que sabe cómo intervenir.
07 / 07Medimos el valor. Mejoramos el siguiente ciclo.
Comparamos tiempos, errores, pendientes y capacidad con el punto de partida. Estimamos el ROI con el costo del proyecto y el valor del tiempo recuperado; separamos lo observado de lo estimado. Cuando funciona, extendemos la automatización al siguiente proceso.
LO QUE OBTIENESRetorno visible, decisiones con evidencia y mejora continua.